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Option 1 :Activer et utiliser le suivi des présences aux réunions
1. Organiser une réunion : Démarrez ou planifiez une réunion Zoom.
2. Avant la réunion : Assurez-vous que la fonction « Suivi des présences » est activée dans les paramètres.
a) Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite et choisissez « Paramètres ».
b) Dans le menu de gauche, sélectionnez « Enregistrement et transcription », puis cliquez sur « Suivi des présences ».
c) Activez « Suivi des présences » et assurez-vous que les options pertinentes sont définies comme vous le souhaitez.
3. Pendant la réunion :
a) L'hôte ou le co-organisateur de la réunion peut activer le suivi des présences en cliquant sur le bouton « Participants ».
b) Cochez la case « Présence » à côté du nom de chaque participant.
4. Fin de la réunion :
a) Les données de présence sont automatiquement enregistrées lorsque vous terminez la réunion.
b) Les participants peuvent consulter leur statut de présence en cliquant sur le bouton « Présence » dans les contrôles de la réunion.
Option 2 :Générer un rapport de présence à partir des enregistrements
1. Enregistrez la réunion : Activez l'enregistrement dans le cloud pour votre réunion. Assurez-vous que l’enregistrement commence au début de la réunion.
2. Accéder aux enregistrements : Après la réunion, visitez le portail Web de Zoom et connectez-vous.
3. Afficher les enregistrements : Accédez à « Enregistrements » dans le menu de navigation.
4. Télécharger ou afficher : Cliquez sur « Télécharger » pour l'enregistrement concerné ou sur l'icône à trois points pour afficher ses détails.
5. Rapport de présence :
a) Dans les détails de l'enregistrement, cliquez sur le lien « Afficher le rapport » ou « Télécharger » sous la section « Rapport de présence ».
b) Le rapport fournit une liste des participants et la durée de leur présence.
Remarques supplémentaires :
- Le suivi des présences est automatique et ne nécessite aucune saisie manuelle de la part des participants.
- La durée de participation est basée sur le moment où les participants rejoignent et quittent la réunion ou lorsque l'hôte active/désactive le suivi des présences.
- Pour éviter les abus ou les violations de la vie privée, seuls les hôtes et les rôles spécifiques peuvent activer le suivi des présences et accéder au rapport de présence.
- Les noms des participants affichés dans les rapports peuvent être des surnoms plutôt que des identités réelles, en fonction de leurs paramètres.
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