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1. Regrouper les messages associés
La vue Conversation regroupe les messages liés les uns aux autres, ce qui facilite le suivi d'une conversation sans avoir à rechercher dans votre boîte de réception.
Pour regrouper les messages en mode conversation, Outlook utilise les critères suivants :
* Sujet :Les messages ayant le même sujet sont regroupés.
* Expéditeur :Les messages provenant d'un même expéditeur sont regroupés.
* Destinataires :les messages envoyés ou reçus du même groupe de destinataires sont regroupés.
* Heure :Les messages envoyés ou reçus au cours d'une certaine période sont regroupés.
Vous pouvez personnaliser la façon dont Outlook regroupe les messages en mode conversation en cliquant sur Paramètres de conversation. bouton dans la Affichage onglet du ruban Outlook.
2. Réduire les conversations
Vous pouvez réduire les conversations pour masquer les messages qu'elles contiennent, ce qui peut être utile pour désencombrer votre boîte de réception. Pour réduire une conversation, cliquez sur Réduire à côté de l’en-tête de la conversation.
3. Élargir les conversations
Pour développer une conversation réduite, cliquez sur le bouton Développer à côté de l’en-tête de la conversation.
4. Masquer les conversations
Vous pouvez masquer les conversations de votre boîte de réception afin qu'elles n'apparaissent pas dans la liste des messages. Pour masquer une conversation, cliquez sur Ignorer à côté de l’en-tête de la conversation.
5. Afficher les conversations masquées
Pour afficher les conversations masquées, cliquez sur Afficher les conversations masquées. bouton dans la Affichage onglet du ruban Outlook.
6. Personnaliser l'affichage des conversations
Vous pouvez personnaliser l'apparence et le fonctionnement de la vue de conversation en cliquant sur Paramètres de conversation. bouton dans la Affichage onglet du ruban Outlook.
Dans les Paramètres de conversation dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier les paramètres suivants :
* Style de conversation :Vous pouvez choisir parmi trois styles de conversation différents :Simple, Regrouper par conversation et Afficher les messages séparément.
* Regrouper les messages par :vous pouvez choisir les critères qu'Outlook utilise pour regrouper les messages en mode conversation.
* Réduire les conversations par défaut :vous pouvez spécifier si Outlook doit réduire les conversations par défaut.
* Masquer les conversations ignorées :Vous pouvez spécifier si Outlook doit masquer les conversations ignorées.
Vous pouvez également utiliser les Paramètres de conversation boîte de dialogue pour créer des règles de gestion automatique des conversations. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer tous les messages d'un certain expéditeur vers un dossier spécifique.
7. Utiliser l'affichage de conversation dans Outlook Web App
L’affichage Conversation est également disponible dans Outlook Web App. Pour activer l'affichage des conversations dans Outlook Web App, cliquez sur Paramètres. dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur Options .
Dans les Options dans la boîte de dialogue, cliquez sur Courrier puis sélectionnez l'onglet Activer l'affichage des conversations. case à cocher.
Cliquez sur Enregistrer bouton pour enregistrer vos modifications.
L’affichage des conversations sera désormais activé dans Outlook Web App.
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