|
Microsoft Outlook propose plusieurs fonctionnalités pour vous aider à gérer efficacement les tâches. Voici un guide simple sur la façon de créer, suivre et effectuer des tâches dans Outlook :
1. Créer une tâche :
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Cliquez sur l'icône « Tâches » située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
- Dans la fenêtre « Tâches », cliquez sur le bouton « Nouvelle tâche ».
- Entrez un titre et une description pour votre tâche.
- Définissez la date d'échéance, la date de début et les éventuels rappels.
- Attribuez une tâche à quelqu'un d'autre (le cas échéant).
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer &Fermer" pour enregistrer la tâche.
2. Afficher et suivre les tâches :
- Toutes vos tâches seront répertoriées dans la fenêtre "Tâches".
- Vous pouvez trier les tâches par date d'échéance, priorité ou autres critères en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
- Pour afficher les détails d'une tâche, double-cliquez dessus et une fenêtre de tâche s'ouvrira.
3. Marquer les tâches comme terminées :
- Pour marquer une tâche comme terminée, cochez la case à côté de la tâche dans la liste « Tâches ».
- Alternativement, vous pouvez ouvrir la fenêtre des tâches et cliquer sur le bouton « Marquer comme terminé ».
4. Créer une liste de tâches :
- Vous pouvez créer des listes de tâches pour organiser les tâches associées.
- Pour créer une nouvelle liste de tâches, cliquez sur le bouton "Nouvelle liste" dans la fenêtre "Tâches".
- Saisissez un nom pour la liste des tâches et cliquez sur le bouton "Créer une liste".
- Faites glisser et déposez les tâches dans la nouvelle liste de tâches pour les organiser.
5. Utiliser les catégories :
- Pour organiser davantage vos tâches, vous pouvez leur attribuer des catégories.
- Pour ajouter une catégorie, cliquez sur le bouton « Catégoriser » dans la fenêtre « Tâches » et sélectionnez une catégorie dans la liste ou cliquez sur l'option « Créer une nouvelle catégorie ».
6. Définir des priorités :
- Vous pouvez définir des priorités pour vos tâches afin de vous aider à vous concentrer sur les plus importantes.
- Cliquez sur le bouton « Priorité » dans la fenêtre « Tâches » et sélectionnez un niveau de priorité.
7. Utiliser les filtres et la recherche :
- Outlook vous permet de filtrer et de rechercher des tâches.
- Cliquez sur le bouton « Filtrer » dans la fenêtre « Tâches » pour afficher les options de filtre ou utilisez la barre de recherche en haut de la fenêtre pour rechercher des tâches spécifiques.
8. Synchroniser les tâches avec d'autres appareils :
- Si vous utilisez Outlook sur plusieurs appareils, vous pouvez synchroniser vos tâches pour rester à jour.
- Pour activer la synchronisation, allez dans « Fichier> Paramètres du compte> Paramètres du compte » et assurez-vous que l'option « Tâches » est sélectionnée pour le compte que vous souhaitez synchroniser.
En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement vos tâches dans Microsoft Outlook, prioriser votre travail et rester organisé.
|
