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L'intégration d'un PDF dans Notion est un moyen pratique d'ajouter et de partager des documents ou des ressources au sein de votre espace de travail. Voici comment procéder :
1. Ouvrez l'espace de travail Notion dans lequel vous souhaitez intégrer le PDF.
2. Cliquez sur le bouton "+ Ajouter un bloc" ou tapez "/" et sélectionnez "Intégrer" dans la liste des options.
3. Dans le bloc Intégrer qui s'ouvre, cliquez sur « Télécharger » et sélectionnez le fichier PDF sur votre ordinateur local. Alternativement, vous pouvez coller l'URL directe d'un fichier PDF public si vous l'avez.
4. Une fois le PDF téléchargé ou l'URL collée, Notion générera automatiquement un aperçu de la première page du document PDF.
5. Vous pouvez ajuster la taille du PDF intégré en faisant glisser les bords du bloc ou en cliquant sur le bouton « Format » dans la barre d'outils du bloc et en sélectionnant une taille préférée.
6. Pour rendre le PDF intégré interactif, cliquez sur le bouton « Afficher » dans la barre d'outils du bloc et activez les options « Afficher le titre du document » et/ou « Autoriser le zoom ». Ces fonctionnalités permettent aux spectateurs de voir le titre du PDF et de zoomer ou dézoomer selon leurs besoins.
7. Vous pouvez également personnaliser l'apparence du PDF intégré en cliquant sur le bouton « Style » dans la barre d'outils du bloc et en sélectionnant les options souhaitées pour l'arrière-plan, le texte et les bordures.
8. Une fois que vous avez terminé de personnaliser le PDF intégré, cliquez sur le bouton « Terminé » pour enregistrer vos modifications.
Le PDF intégré apparaîtra désormais dans votre espace de travail Notion, vous permettant ainsi qu'à vos collaborateurs d'accéder et de visualiser le PDF sans quitter la plateforme. N'oubliez pas que si vous intégrez un PDF privé ou sensible, vous devez vous assurer que les autorisations et les paramètres de confidentialité appropriés sont en place pour contrôler qui peut afficher le document.
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