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Étape 1 :Créer une nouvelle page Notion
La première étape consiste à créer une nouvelle page Notion. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Nouvelle page » dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 2 :Choisissez un modèle
Une fois que vous avez créé une nouvelle page, vous serez invité à choisir un modèle. Il existe plusieurs modèles différents disponibles, mais le modèle « Tableau Kanban » est celui que nous utiliserons pour ce didacticiel.
Étape 3 :Personnalisez votre tableau
Une fois que vous avez sélectionné le modèle de tableau Kanban, vous pouvez commencer à le personnaliser pour l'adapter à vos besoins. Vous pouvez modifier le nom du tableau, ajouter ou supprimer des colonnes et modifier la palette de couleurs.
Étape 4 :Ajouter des tâches
Pour ajouter une tâche à votre tableau Kanban, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter une tâche » dans la colonne à laquelle vous souhaitez l'ajouter. Une zone de texte apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir le nom de la tâche.
Étape 5 :Attribuez des étiquettes et des dates d'échéance
Vous pouvez également attribuer des étiquettes et des dates d'échéance aux tâches. Pour cela, cliquez simplement sur la tâche que vous souhaitez modifier puis cliquez sur les boutons « Libellés » ou « Date d'échéance ».
Étape 6 : Faites glisser et déposez les tâches
L'une des fonctionnalités les plus importantes d'un tableau Kanban est la possibilité de glisser-déposer des tâches entre les colonnes. Cela vous permet de déplacer facilement les tâches d’une étape du processus à la suivante.
Étape 7 :Collaborer avec d'autres
Notion est un excellent outil pour collaborer avec les autres. Vous pouvez inviter d'autres personnes à consulter et modifier votre tableau Kanban en cliquant sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 8 :Utiliser des filtres et des vues
Notion propose également plusieurs filtres et vues différents que vous pouvez utiliser pour organiser et afficher vos tâches. Pour accéder aux filtres et aux vues, cliquez simplement sur les boutons « Filtre » ou « Vue » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 9 :Exportez votre tableau
Si vous devez exporter votre tableau Kanban, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Exporter » dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez exporter votre tableau sous forme de fichier PDF, CSV ou JSON.
Étape 10 : Profitez de votre nouveau tableau Kanban !
Avec un peu de configuration, vous pouvez créer un puissant tableau Kanban dans Notion qui peut vous aider à gérer vos projets et tâches plus efficacement.
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