Comment configurer la réponse d'absence du bureau dans Microsoft Outlook ?

Étape 1 :Ouvrez Microsoft Outlook.

Étape 2  :Dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur le bouton "Fichier "onglet dans le coin supérieur gauche.

Étape 3  :Dans le menu Fichier, sélectionnez les "Réponses automatiques" option.

Étape 4  :Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, cliquez sur "Activer les réponses automatiques " option.

Étape 5 :Sélectionnez la période souhaitée pendant laquelle vous souhaitez que le message d'absence du bureau soit actif. Vous pouvez choisir parmi trois options :

- Au sein de mon organisation :cette option envoie le message d'absence du bureau uniquement aux personnes au sein de votre organisation.

- En dehors de mon organisation :cette option envoie le message d'absence du bureau uniquement aux personnes extérieures à votre organisation.

- Tous les expéditeurs :Cette option envoie le message d'absence du bureau à tous les expéditeurs, quelle que soit leur affiliation.

Étape 6  :Dans le "Message de réponse automatique ", saisissez votre message d'absence du bureau. Vous pouvez inclure des informations sur votre absence, la date de votre retour et toutes les autres coordonnées alternatives pour les questions urgentes.

Étape 7 :Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un message personnalisé qui sera envoyé uniquement aux personnes au sein de votre organisation. Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter une règle... " et sélectionnez le bouton "Pour les personnes au sein de mon organisation ". Dans la zone de texte, saisissez le message personnalisé.

Étape 8 :Une fois que vous avez configuré le message d'absence du bureau, cliquez sur le bouton "OK " pour activer la fonctionnalité.

Votre réponse d'absence du bureau est maintenant configurée et enverra automatiquement des réponses aux e-mails entrants pendant la période spécifiée.