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La création d'une validation des données dans Microsoft Excel garantit que les utilisateurs saisissent des données spécifiques ou effectuent des sélections dans une liste prédéfinie. Voici un guide étape par étape pour créer une validation des données :
1. Sélectionnez les cellules :
- Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer une validation des données.
2. Validation des données ouvertes :
- Allez dans l'onglet "Données" du ruban Excel.
- Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur l'option « Validation des données ».
3. Paramètres de validation des données :
- La boîte de dialogue « Validation des données » apparaît.
4. Sélectionnez les critères de validation :
- Dans l'onglet "Paramètres", choisissez un critère de validation dans la liste déroulante "Autoriser". Voici quelques options courantes :
- N'importe quelle valeur :autorise n'importe quelle entrée.
- Nombre entier :autorise uniquement les nombres entiers.
- Décimal :autorise les nombres décimaux.
- Liste :Permet la sélection dans une liste prédéfinie.
- Date :limite la saisie aux dates valides.
- Heure :limite la saisie aux heures valides.
- Longueur du texte :valide la longueur du texte saisi.
- Personnalisé :Permet de créer une règle de validation personnalisée à l'aide d'une formule.
5. Définir les critères de validation (le cas échéant) :
- En fonction des critères de validation sélectionnés, vous pouvez définir des critères supplémentaires dans le champ "Données" ou préciser une plage de valeurs. Par exemple, si vous choisissez « Liste », vous pouvez saisir les éléments de la liste séparés par des virgules.
6. Définir le message d'entrée (facultatif) :
- Dans l'onglet "Message de saisie", vous pouvez saisir un message personnalisé qui apparaît lorsqu'un utilisateur sélectionne une cellule. Ce message peut fournir des instructions ou des lignes directrices pour la saisie des données.
7. Définir une alerte d'erreur :
- Dans l'onglet « Alerte d'erreur », vous pouvez personnaliser la manière dont les erreurs sont signalées aux utilisateurs si des données non valides sont saisies :
- Choisissez un style dans la liste déroulante "Style" (généralement, "Stop" est recommandé).
- Saisissez un message d'erreur personnalisé dans les champs "Titre" et "Message d'erreur".
8. OK pour postuler :
- Une fois que vous avez terminé de configurer les règles de validation des données, cliquez sur "OK" pour les appliquer aux cellules sélectionnées.
Désormais, lorsque les utilisateurs saisiront des données dans les cellules spécifiées, Excel validera automatiquement la saisie en fonction des critères définis. Si des données non valides sont saisies, un message d'erreur apparaîtra en fonction des paramètres que vous avez configurés.
De cette façon, la validation des données permet de garantir l'exactitude et la cohérence des données saisies dans vos feuilles de calcul Excel.
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