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CC (copie carbone) et BCC (copie carbone invisible) sont deux champs d'un e-mail qui vous permettent d'envoyer des copies de l'e-mail à des destinataires supplémentaires. La principale différence entre CC et BCC est que les destinataires répertoriés dans le champ CC peuvent voir les adresses e-mail de tous les autres destinataires dans les champs CC et À, tandis que les destinataires répertoriés dans le champ BCC ne peuvent pas voir les adresses e-mail des autres destinataires.
Voici un tableau résumant les principales différences entre CC et BCC :
| Fonctionnalité | CC | Cci |
|---|---|---|
| Les destinataires peuvent voir les adresses e-mail des autres | Oui | Non |
| Les destinataires reçoivent leur propre copie de l'e-mail | Oui | Oui |
| Les destinataires peuvent répondre à tous les destinataires | Oui | Non |
| Les destinataires peuvent transférer l'e-mail | Oui | Non |
Quand utiliser CC
CC doit être utilisé lorsque vous souhaitez envoyer une copie d’un e-mail à quelqu’un qui doit être informé de la conversation mais qui n’a aucune action à entreprendre. Par exemple, vous pouvez mettre en copie votre responsable dans un e-mail adressé à un client, ou vous pouvez mettre en copie un collègue dans un e-mail adressé à un fournisseur.
Quand utiliser BCC
BCC doit être utilisé lorsque vous souhaitez envoyer une copie d'un e-mail à quelqu'un sans que les autres destinataires le sachent. Par exemple, vous pouvez mettre en copie votre adresse e-mail personnelle dans un e-mail adressé à un collègue, ou vous pouvez mettre en copie un concurrent dans un e-mail adressé à un client potentiel.
Conseils pour utiliser CC et BCC
* Utilisez CC avec parcimonie. Uniquement les personnes en CC qui doivent être informées de la conversation.
* N'utilisez pas BCC pour envoyer des informations confidentielles. BCC n'est pas un moyen sécurisé d'envoyer des informations sensibles, car les destinataires peuvent facilement transmettre l'e-mail à d'autres.
* Soyez conscient des lois sur la confidentialité dans votre juridiction. Certaines juridictions ont des lois qui restreignent l'utilisation de CC et BCC.
CC et BCC sont deux outils utiles qui peuvent vous aider à gérer votre communication par courrier électronique. En comprenant la différence entre CC et BCC, vous pouvez les utiliser efficacement pour envoyer des e-mails aux bonnes personnes et protéger votre vie privée.
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