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Pour définir un rappel dans le calendrier Outlook pour une autre personne, procédez comme suit :
1. Ouvrez Microsoft Outlook .
2. Cliquez sur le Calendrier languette.
3. Dans le Nouveau groupe, cliquez sur le Nouveau rendez-vous bouton.
4. Dans le Rendez-vous fenêtre, saisissez les informations suivantes :
- Dans le Sujet , saisissez l'objet du rappel.
- Dans l'Emplacement Dans le champ , saisissez l'emplacement du rappel.
- Dans l'Heure de début et Heure de fin champs, saisissez les heures de début et de fin du rappel.
- Dans les Participants , saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer le rappel.
5. Cliquez sur le Rappel bouton.
6. Dans le Rappel dans la boîte de dialogue, sélectionnez Rappeler aux autres case à cocher.
7. Dans la zone Définir un rappel pour , sélectionnez l'intervalle de temps avant l'envoi du rappel.
8. Dans la zone Envoyer un rappel à , sélectionnez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer le rappel.
9. Cliquez sur OK bouton.
10. Cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer le rappel.
Le destinataire du rappel recevra un e-mail avec les détails du rappel. Ils peuvent ensuite cliquer sur Accepter bouton pour ajouter le rappel à leur calendrier.
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