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Text to speech , une caractéristique qui commande votre ordinateur pour lire le contenu de votre feuille de calcul Excel à haute voix, a été introduit dans la version 2002 de Microsoft Excel. Pour les malvoyants , ou le travailleur qui brûle l'huile de minuit , cette fonctionnalité n'est pas seulement extrêmement utile , mais souvent crucial. Si vos données ne sont pas verbalisés correctement, il n'est probablement pas formaté dans la façon dont le programme est conçu pour le reconnaître. Quelques contrôles de format rapides et des changements seront très probablement résoudre le texte à la disparité de la parole entre les données visibles et les données entendus. Instructions
1 lire en même temps pendant que votre ordinateur parle les cellules de votre feuille de calcul Excel afin de déterminer quelle cellule est relu par erreur .
2 Notez les contenu des cellules de la fausse cellule . Si les chiffres entrés sont scientifiques , le texte au logiciel de la parole ne peut pas lire correctement. Microsoft Office Online a donné un exemple de 5.00E +03 comme une entrée dans la cellule illisible
3 le formatage de la cellule erronée pour Microsoft texte documenté suit aux questions de la parole , si les données ne sont pas scientifiques . : Photos * Format toutes les dates à préciser les mois et utiliser les
* Les chiffres négatifs du format de l'année à quatre chiffres avec un signe moins au lieu de parenthèse
* utiliser soit le hh : mm: ss.s ou hh: mm : ss une fois pour toutes les entrées
* Les numéros de téléphone de format et les codes postaux en utilisant les options de formatage spéciaux en cliquant sur " Format ", " cellules" et en sélectionnant " spécial " . vertu de l'option "Catégorie" sur l'onglet " nombre "
* Accrochez vos décimales en formatant votre cellule comme une cellule de nombre et de préciser le nombre de décimales dans cette option de formatage - ne pas taper dans des périodes comme décimal places
4 texte Replay à la parole après que vous avez formaté vos cellules selon les directives ci-dessus pour s'assurer que les données vont maintenant être lus correctement .
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