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Pour savoir avec qui un document Google est partagé, vous devez consulter les paramètres de partage de ce document spécifique. Voici comment procéder :
1. Ouvrez le document Google.
2. Recherchez le bouton "Partager" : Il s'agit généralement d'un bouton bleu dans le coin supérieur droit du document.
3. Cliquez sur le bouton "Partager".
4. Vérifiez les paramètres de partage : Une fenêtre apparaîtra affichant les informations suivantes :
* Partagé avec des personnes et des groupes : Cette section répertorie les personnes ou groupes Google spécifiques qui ont obtenu l'accès au document. Vous verrez leurs adresses e-mail (ou nom de groupe) et leurs niveaux d'autorisation (par exemple, Visionneuse, Commentateur, Éditeur).
* Accès général (Partage de liens) : Cette section indique comment le document peut être consulté par les personnes disposant du lien. Il affichera l'un des éléments suivants :
* Restriction : Seules les personnes explicitement ajoutées peuvent ouvrir avec le lien.
* [Votre organisation] : Toute personne de votre organisation disposant du lien peut afficher, commenter ou modifier (selon le paramètre).
* Toute personne disposant du lien : Toute personne sur Internet disposant du lien peut afficher, commenter ou modifier (selon le paramètre).
En résumé, un document Google peut être partagé avec :
* Personnes spécifiques (par adresse e-mail) : Ces personnes auront un accès explicitement accordé et leur niveau d'autorisation (Viewer, Commenter, Editor) sera spécifié.
* Google Groupes : Des groupes entiers de personnes peuvent y avoir accès. Les membres du groupe hériteront du niveau d'accès (Viewer, Commenter, Editor) attribué au groupe.
* Toute personne disposant du lien : En fonction des paramètres de partage de lien, toute personne disposant du lien vers le document peut y accéder, qu'elle ait ou non été spécifiquement invitée.
Considérations importantes :
* Autorisations héritées : Si un document se trouve dans un dossier Google Drive partagé, les personnes ayant accès au dossier peuvent hériter de l'accès au document, même si elles n'ont pas été directement invitées au document lui-même.
* Transfert de propriété : Si la propriété d'un document Google est transférée à un nouveau propriétaire, les paramètres de partage peuvent être affectés.
* Paramètres de l'organisation : L'administrateur Google Workspace de votre organisation peut avoir des règles qui affectent la manière dont les documents peuvent être partagés.
* Confidentialité : Soyez prudent lorsque vous partagez des documents, en particulier avec les autorisations « Toute personne disposant du lien ». Assurez-vous que vous êtes à l'aise avec toute personne susceptible de consulter le contenu.
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