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L'insertion d'une ligne de signature dans Google Docs vous permet d'ajouter une zone désignée pour la signature dans votre document. Voici comment procéder :
1. Ouvrez votre document dans Google Docs :
2. Cliquez sur "Insérer" menu dans la barre d'outils :
3. Sélectionnez "Signature"> "Signature ligne."
4. Ajoutez les informations de signature :
- Dans la fenêtre Ligne de signature qui apparaît, saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne qui apposera sa signature.
- Cochez les cases obligatoires si vous souhaitez que la ligne de signature soit obligatoire.
- Utilisez le "Style" options pour personnaliser l’apparence de la ligne de signature.
- Cliquez sur "Insérer".
5. Positionner et redimensionner :
- La ligne de signature sera insérée dans votre document. Vous pouvez faire glisser les coins ou les bords pour le redimensionner et le placer où vous le souhaitez.
6. Ajouter un signataire :
- Une fois la ligne de signature en place, partagez le document avec la personne qui doit le signer.
7. Vérifier et signer :
- Le signataire recevra le document et pourra ajouter sa signature en tapant son nom et en cliquant sur "Signer".
8. Enregistrer et suivre les signatures :
- Une fois que tout le monde a signé le document, vous pouvez l'enregistrer et suivre les signatures en cliquant sur "Signature"> "Afficher l'état de la signature."
9. Accepter ou refuser :
- En tant que propriétaire du document, vous pouvez accepter ou refuser les signatures, ce qui peut être utile s'il y a plusieurs signataires.
10. Enregistrer et envoyer :
- Une fois les signatures acceptées, enregistrez le document et envoyez-le au destinataire ou aux parties prenantes prévues.
N'oubliez pas de sauvegarder le document à chaque étape pour vous assurer que toutes les modifications sont enregistrées. La fonctionnalité « Signature » de Google Docs facilite la collecte de signatures électroniques et la collaboration en toute sécurité sans avoir besoin de signatures physiques.
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