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L'activation du suivi des modifications dans Google Sheets permet à plusieurs collaborateurs de surveiller et d'examiner toutes les modifications apportées à un document. Cette fonctionnalité capture les modifications telles que le texte supprimé ou ajouté, les modifications de formatage, les commentaires et même les insertions d'images ou d'objets. Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape pour activer le suivi des modifications dans Google Sheets :
1. Ouvrez Google Sheet : Accédez à la feuille Google pour laquelle vous souhaitez activer le suivi des modifications. Assurez-vous que vous disposez des droits d’accès et de modification sur la feuille.
2. Cliquez sur "Outils :" Dans la barre de menu en haut de l'interface Google Sheets, cliquez sur l'option "Outils".
3. Sélectionnez « Suivi des modifications : » Une fois le menu "Outils" ouvert, passez votre curseur sur l'option "Suivi des modifications". Un sous-menu apparaîtra. Sélectionnez « Suivre les modifications » dans la liste.
4. Choisissez l'option de suivi souhaitée : Une petite fenêtre pop-up avec deux options apparaîtra :
* Suggérer des modifications : Cette option vous permet, à vous et à vos collaborateurs, de suggérer des modifications qui nécessitent une approbation avant qu'elles ne deviennent des modifications finales.
* Suivi des modifications : Cette option enregistre chaque modification apportée au document, permettant à toutes les personnes impliquées de voir les modifications exactes.
5. Choisissez un nom : Si vous optez pour « Suggérer des modifications », vous pouvez saisir un nom pour vous identifier en tant qu'auteur des suggestions. Ce nom sera visible par les autres collaborateurs.
6. Cliquez sur "Terminé :" Une fois que vous avez choisi l'option souhaitée et, si nécessaire, inscrit votre nom, cliquez sur le bouton « Terminé ».
Une fois le suivi des modifications activé, tout collaborateur disposant d'un accès en édition peut afficher les modifications apportées à la feuille. Pour voir ces modifications, cliquez à nouveau sur « Outils »> « Suivre les modifications » et sélectionnez « Afficher les modifications ». Un historique de toutes les modifications sera affiché, indiquant qui a effectué les modifications, quand et quelles modifications ils ont apportées.
En résumé, le suivi des modifications dans Google Sheets facilite l'édition collaborative tout en documentant et en mettant en évidence les modifications apportées par différentes personnes. Il améliore la transparence, la responsabilité et l'efficacité du travail de groupe sur des feuilles de calcul.
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