|
Le téléchargement et la gestion de fichiers avec Google Forms constituent un moyen pratique de collecter et d'organiser le contenu soumis par les utilisateurs. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
1. Créer un formulaire Google :
- Allez sur le site Google Forms et cliquez sur le bouton "+" pour démarrer un nouveau formulaire.
2. Ajouter une question de téléchargement de fichier :
- Cliquez sur le bouton "Ajouter une question" et sélectionnez "Télécharger un fichier" parmi les types de questions.
- Personnalisez l'invite de question, définissez des limites de taille de fichier (si nécessaire) et activez plusieurs téléchargements de fichiers (facultatif).
3. Collecter les réponses avec des fichiers :
- Distribuez votre formulaire et commencez à collecter des réponses.
- Les utilisateurs pourront joindre des fichiers en remplissant le formulaire.
4. Gérer les soumissions de fichiers :
- Ouvrez votre Google Form et allez dans l'onglet "Réponses".
- Vous verrez une liste de réponses avec une colonne « Fichiers » indiquant quels répondants ont téléchargé des fichiers.
5. Afficher et télécharger des fichiers :
- Pour visualiser ou télécharger un fichier soumis, cliquez sur le nom du fichier dans la colonne « Fichiers » dans les réponses.
6. Stockage et gestion de fichiers :
- Les fichiers téléchargés sont stockés dans le Google Drive du répondant.
- Vous pouvez accéder et gérer les fichiers depuis Google Forms ou votre compte Drive.
7. Partager des fichiers soumis par formulaire :
- Si vous souhaitez partager un fichier soumis via le formulaire, vous pouvez le faire en sélectionnant le fichier dans votre Drive et en cliquant sur le bouton « Partager ».
8. Organiser les réponses avec des fichiers :
- Pour organiser vos réponses, vous pouvez créer des dossiers dans votre Drive spécifiquement pour les fichiers soumis par formulaire.
9. Téléchargez tous les fichiers à la fois :
- Google Forms vous permet de télécharger tous les fichiers soumis sous forme d'archive zip. Allez dans l'onglet « Réponses » et cliquez sur le bouton « Plus », puis sélectionnez « Télécharger toutes les réponses ».
10. Précautions de manipulation des fichiers :
- Soyez attentif aux types et aux tailles de fichiers pour garantir la compatibilité et un traitement efficace des réponses.
- Tenez compte de la sécurité et de la confidentialité des données lors du partage et du stockage d'informations sensibles.
N'oubliez pas qu'il est essentiel de fournir des instructions claires à vos répondants concernant le processus de téléchargement de fichiers et toute limitation ou directive concernant les fichiers qu'ils peuvent joindre.
|
